경기도 남양주시 다산순환로 20 E동 704호강사 관리, 강의실 관리, 시간표 관리.​각각 따로 해도 되는 것 같습니다.​강사 정보는 스프레드시트에,강의실 현황은 화이트보드에,시간표는 벽에 붙여둔 표로.​소규모일 때는 됩니다.이게 한계에 오는 순간이 있습니다.​새 강좌를 개설하려고 합니다.​담당 강사가 그 시간에 가능한지 확인합니다.강사 스케줄을 따로 봐야 합니다.​강의실이 비어있는지 확인합니다.강의실 예약 현황을 따로 봐야 합니다.​수강생 정원이 몇 명인지에 따라적합한 강의실 크기도 달라집니다.​이 세 가지를 각각 확인하고 나서겹치는 게 없는지 머릿속으로 대조합니다.​이 과정에서 실수가 생깁니다.​같은 시간, 같은 강의실에 두 강좌가 잡힙니다.강사가 두 곳에 동시에 배정됩니다.​학원관리 프로그램에서 이 세 가지가 연동돼야 하는 이유입니다.강사, 강의실, 시간표가 연동된다는 건새 강좌를 만들 때 시스템이 자동으로 충돌을 잡아준다는 겁니다.​특정 시간에 강사 A를 배정하려고 하면그 시간에 강사 A가 이미 다른 강좌를 맡고 있는지 확인됩니다.​연동이 어떤 의미인지 봐야 합니다.​강의실 학원관리 B를 선택하려고 하면그 시간에 강의실 B가 이미 사용 중인지 확인됩니다.​이 확인이 시스템이 하면담당자가 따로 대조할 필요가 없습니다.​충돌이 있으면 저장이 안 되고,가능한 강사와 강의실 목록이 자동으로 보입니다.강사 관리에서 연동이 어떻게 작동하는지 봐야 합니다.​강사 정보에는 이름, 연락처만 있는 게 아닙니다.​어떤 과목을 가르칠 수 있는지,요일별 출강 가능 시간이 어떻게 되는지,휴가나 외부 일정이 있는 날이 언제인지가 함께 관리돼야 합니다.​이 정보가 시간표와 연결되면강좌를 배정할 때 가능한 강사가 자동으로 필터링됩니다.​해당 과목을 가르칠 수 있고,그 시간에 출강이 가능하고,다른 강좌와 겹치지 않는 강사만 선택지에 나옵니다.​강사 급여 정산도 여기서 연결됩니다.​강사가 실제로 담당한 수업 횟수,출석한 수강생 수,보강 수업 여부가 기록으로 쌓이면급여 계산이 시스템에서 자동으로 됩니다.​지금 강사별 수업 시수를 수동으로 집계하고 있다면이 연동이 그 작업을 없애줍니다.​강의실 관리가 시간표와 연동되는 구조도 봐야 합니다.강의실마다 속성이 다릅니다.​수용 인원이 다르고,장비가 다르고,위치가 학원관리 다릅니다.​피아노가 있어야 하는 수업이라면피아노가 있는 강의실만 선택 가능해야 합니다.​수강 정원이 20명인 강좌라면수용 인원 10명짜리 강의실은 선택지에서 빠져야 합니다.​이 필터링이 시스템에서 자동으로 이루어지면담당자가 강의실 조건을 일일이 기억하지 않아도 됩니다.​강의실 예약 현황이 실시간으로 보이는 캘린더 뷰가 있으면어느 시간에 어느 강의실이 비어있는지를한눈에 파악할 수 있습니다.​시간표 관리가 수강생 등록과 연결되면 더 강력해집니다.​수강생이 특정 강좌에 등록하면그 강좌의 시간표가 수강생 개인 스케줄에 자동으로 반영됩니다.​강좌 시간이 변경되면등록된 수강생 전원에게 알림이 갑니다.​보강 수업이 잡히면해당 강좌 수강생에게만 알림이 갑니다.​이게 학원관리 프로그램에서시간표가 단순 일정표가 아닌운영 도구가 되는 지점입니다.​세 가지를 연동할 때 설계에서 먼저 결정해야 할 것들이 있습니다.​강사 배정 방식입니다.​강좌마다 담당 강사가 고정인지,수업마다 다른 강사가 들어갈 수 있는지.​보조 학원관리 강사가 있는 구조인지.​이에 따라 강사와 시간표의 관계 구조가 달라집니다.​강의실 공유 방식도 결정해야 합니다.​하나의 강의실을 오전과 오후 다른 강좌가 쓰는지,동시간대에 칸막이로 나눠 쓰는 구조인지.​이 구조가 강의실 관리 설계에 영향을 줍니다.​시간표 변경 이력을 얼마나 정밀하게 관리할지도 봐야 합니다.​강좌 시간이 바뀌었을 때 이전 시간표 이력이 남아야 하는지,강사 교체 이력이 기록돼야 하는지.​이것들이 처음 설계에서 결정돼야나중에 운영하면서 필요해졌을 때 기존 구조를 건드리지 않아도 됩니다.​오코랩스는 학원관리 프로그램 개발을 시작할 때강사 배정 방식, 강의실 운영 구조, 시간표 변경 패턴을 먼저 파악합니다.​실제 운영 방식이 어떻게 되는지를 먼저 들여다보고그 흐름에 맞는 연동 구조를 설계합니다.​지금 강사, 강의실, 시간표를 따로 관리하다가 충돌이 생겨서 불편하다면어떤 상황에서 가장 자주 문제가 생기는지부터 이야기해주세요.홈페이지 제작의뢰 및 궁금한 사항 문의해주세요naver.me​